Vill du påverka den större bilden?

På Saab kan du förverkliga fantastiska innovationer som håller människor och samhällen säkra. Tillsammans kan vi verkligen göra skillnad - och din del är viktig.

Din roll

Som administrativ assistent inom vår dynamiska produktavdelning AMB & Arthur kommer du att vara den organisatoriska ryggraden, säkerställa smidiga operationer och ge ovärderligt stöd till vårt ledningsteam. Du blir en nyckelspelare i ett team med cirka 300 anställda som verkar i en internationell och snabb miljö.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Planera möten: Planera, strukturera och följa upp ledningsmöten för att säkerställa att de genomförs effektivt och produktivt. Förbereda material och koordinera andra möten och konferenser vid behov.
• Rese- och logistikexpert: Hantera researrangemang, förbereda kundbesök och hantera reserapporter med precision.
• Kommunikationsnav: Sprida information inom enheten, stödja personal med administrativa uppgifter och främja en samarbetsinriktad arbetsmiljö.
• Evenemangskoordinator: Organisera större konferenser, hantera inbjudningar och förbereda detaljerade agendor.
• Kalender- och korrespondensmästare: Hantera kalendrar, hantera e-postkorrespondens och kommunicera effektivt med andra assistenter i Göteborg.

Denna roll erbjuder möjligheter till tillväxt och utveckling, vilket gör att du kan forma dina ansvarsområden baserat på dina färdigheter och intressen.

Din profil

För att trivas i denna roll är du en mycket organiserad, självständig och effektiv person med en förmåga att förutse behov och ta initiativ.

Du har:

• Erfarenhet av att stödja högre chefer: Du förstår vikten av konfidentialitet, diskretion och sunt förnuft när du hanterar känslig information.
• Exceptionella organisatoriska färdigheter: Du är duktig på att prioritera uppgifter, hantera flera deadlines och fatta självständiga beslut.
• Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter: Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta med andra och ge utmärkt kundservice.
• Flytande kunskaper i både svenska och engelska: Du kan kommunicera klart och självförtroende på båda språken, både muntligt och skriftligt.

Denna position kräver att du klarar en säkerhetsprövning baserat på gällande regler kring säkerhetsskydd. För tjänster som kräver säkerhetsprövning kan ytterligare skyldigheter gällande medborgarskap tillkomma.

Vad du kommer att vara en del av

Bakom våra innovationer står de människor som gör dem möjliga. Modiga pionjärer och nyfikna sinnen. Vardagshjältar och uppfinningsrika problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar högt. Och alla däremellan.

Att gå med oss betyder att göra en skillnad tillsammans, bidra på våra egna unika sätt. Från att skapa komplex kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att helt enkelt dela en kopp kaffe med en kollega, räknas varje handling. Vi uppmuntrar dig att anta utmaningar, skapa smarta uppfinningar och växa i vår vänliga och teknikvänliga arbetsmiljö. Vi har ett fast uppdrag att hålla människor och samhälle säkra.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med ett bestående uppdrag, att hjälpa nationer att hålla sina människor och samhällen säkra. Styrda av sina 25 500 begåvade medarbetare, pressar Saab ständigt gränserna för teknik för att skapa en säkrare och mer hållbar värld.

Saab designar, tillverkar och underhåller avancerade system inom aeronautik, vapen, ledning och kontroll, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige. Företaget har stora verksamheter över hela världen och är en del av den inhemska försvarskapaciteten i flera nationer. Läs mer om oss här (https://www.saab.com).

Om du är intresserad av vilka förmåner du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige kan du läsa mer om dem här (https://www.saab.com).

Observera att detta är en pågående rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum.